Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bouxwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est
La CCHLPP recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative / accueil. Les missions :
>Accueil
Accueillir et renseigner le public :
- Accueillir et renseigner sur place, par téléphone et par mail
- Orienter le public
Assurer la gestion des éléments « entrants » et « sortants » :
- Réceptionner et enregistrer le courrier et les mails entrants
- Assurer son dispatching après visa de la direction et du Président
- Réaliser des tableaux de bord de suivi des éléments « entrants » et « sortants »
>Pour l'ensemble des pôles et services excepté le Pôle aménagement de l'espace :
Secrétariat administratif :
- Être la porte d'entrée des courriers à mettre en signature des élus
- Sensibiliser les services au formalisme et à la rédaction des courriers sortants
- Assurer l'impression, la mise en signature, le scannage et l'envoi des courriers aux différents services
Assurer le suivi de la planification des réunions :
- Organiser les CoPil Cotech, GT, réunions
- Selon le cas rédiger ou contrôler et mettre en signature les invitations et comptes rendus de réunions
- Envoyer les invitations, les comptes rendus de réunions par le biais d'une plateforme dématérialisée
- Assurer le[...]
